Условия

Мы заботимся о наших клиентах и благодарим вас за ваши инструкции. Мы надеемся на (дальнейшее) сотрудничество с вами и будем рады помочь вам в достижении ваших коммерческих и деловых интересов наиболее эффективным образом. Мы будем рассматривать ваши дальнейшие инструкции как принятие настоящих условий и положений.

Если иное не согласовано в письменной форме, следующие условия и положения применяются ко всем услугам, предоставляемым сотрудниками Billiet & Co клиентам Billiet & Co:

1. Принятие ваших инструкций

1.1

«BILLIET & CO» является торговым наименованием BILLIET-LEGAL BV, бельгийской юридической фирмы с бельгийским регистрационным номером 0705.814.362 и юридическим адресом: Avenue Louise 146, 1050 Brussels, Belgium.

1.2

Ссылка в настоящих Условиях на «мы», «нас», «наш» и «фирма» относится к BILLIET & CO.

1.3

Наши услуги регулируются условиями нашего письма-заказа и настоящими условиями. Мы не обязаны выполнять какую-либо работу, выходящую за рамки, установленные в нашем письме-заказе. В случае противоречия между нашим письмом-заказом и настоящими условиями, преимущественную силу имеет наше письмо-заказ.

2. Конфликт интересов

2.1

Принимая Ваши инструкции, мы убедились в отсутствии конфликта интересов. В очень редких случаях конфликт интересов может возникнуть или выявиться в ходе работы над делом. Если мы считаем, что может возникнуть потенциальный конфликт, мы немедленно уведомим Вас об этом. В таких обстоятельствах мы можем быть вынуждены отказаться от ведения дела в соответствии с нашими профессиональными обязательствами.

2.2

Если мы работаем над делом для вас совместно с одним или несколькими клиентами, права и обязанности совместных клиентов будут солидарными.

2.3

Мы представляем интересы большого числа клиентов, некоторые из которых работают в одной отрасли или секторе. Некоторые клиенты, которых мы представляем, могут иметь или развивать коммерческие или юридические интересы, противоречащие интересам других клиентов. Соглашаясь поручить нам работу на этих условиях, вы признаете, что это не помешает нам представлять интересы нынешних или будущих клиентов, которые работают или могут в будущем работать в той же отрасли, что и вы, или которые могут иметь или развивать коммерческие или юридические интересы, противоречащие вашим интересам. Таким образом, вы соглашаетесь с тем, что мы можем представлять интересы другого клиента по любому вопросу или делу, в котором вы можете иметь коммерческие или юридические интересы. Это не дает нам права действовать в ситуациях фактического конфликта интересов и не влияет на наши профессиональные обязательства в отношении любых будущих поручений от вас или любого другого клиента.

3. Третьи стороны

3.1

В случае, если мы получаем указания от третьего лица в качестве агента юридического клиента, агент гарантирует, что он уполномочен нанимать нас на этих условиях и давать нам указания от имени юридического клиента.

3.2

Мы не несем ответственности и не принимаем на себя обязательства перед третьими лицами. Если другое лицо специально запрашивает право полагаться на наши рекомендации, мы рассмотрим такой запрос, но оставляем за собой право отклонить его.

4. Электронные коммуникации

4.1

Мы можем связываться с вами и другими лицами по электронной почте. Это осуществляется на основании того, что вы принимаете связанные с этим риски, включая, помимо прочего, риски перехвата или несанкционированного доступа к таким сообщениям, а также риски заражения компьютерными вирусами. Мы не шифруем, не защищаем паролем и не подписываем цифровой подписью никакие электронные письма или документы, отправленные нами, если не запрошено иное.

4.2

Мы будем принимать разумные с коммерческой точки зрения меры для проверки наиболее распространённых компьютерных вирусов.

5. Обязанность заботы и конфиденциальности

5.1

Мы стремимся предоставлять вам высококачественные профессиональные услуги и соблюдать все требования наших профессиональных надзорных органов в отношении «обслуживания клиентов». Мы регулярно анализируем ход работы по вашему делу и качество наших услуг, а также информируем вас о всех изменениях в соответствии с вашими требованиями. Кроме того, в рамках внутренней системы управления рисками мы можем время от времени за свой счет проводить независимую оценку нашей работы и качества наших услуг. В случае проведения аудита или проверки качества нашей работы внешними консультантами, компаниями или организациями, они обязаны соблюдать конфиденциальность в отношении ваших документов.

5.2

Наша обязанность проявлять осмотрительность по отношению к вам в связи с каким-либо делом начинается с момента получения от вас официальных инструкций относительно предоставления юридических консультаций по данному делу. Мы не несем никакой ответственности перед вами в отношении предварительного обмена информацией или обсуждений до получения от вас таких инструкций, за исключением случаев, когда мы прямо подтвердили это в письменной форме в рамках такого обмена информацией или обсуждений.

5.3

Однако, если мы действуем от вашего имени по поручению третьей стороны, эта обязанность по сохранению конфиденциальности не распространяется на раскрытие информации этой третьей стороне, если и до тех пор, пока мы не получим от вас прямое указание об ином.

5.4

Если мы действуем в интересах как кредитора, так и покупателя по конкретному делу, мы обязаны раскрыть кредитору всю существенную информацию, касающуюся покупки и обеспечения.

5.5

Соглашаясь поручить нам выполнение настоящих условий, вы признаете, что предоставление вам юридических услуг не обязывает нас раскрывать вам или использовать в ваших интересах любую конфиденциальную информацию, которой мы располагаем в настоящее время или которую мы можем получить в отношении любого другого клиента или в рамках любого другого договора о предоставлении юридических услуг.

5.6

Обязанность раскрытия документов может также возникнуть в ходе судебных и/или арбитражных разбирательств, по которым мы будем предоставлять консультации, если это применимо.

5.7

Если мы храним документы и/или информацию, в отношении которых мы несем перед вами обязанность по сохранению конфиденциальности и которые могут иметь отношение к делу, по которому мы получаем поручение от другого клиента, вы соглашаетесь с тем, что мы можем действовать в интересах этого другого клиента по данному делу без получения от вас дополнительного согласия. В таком случае мы примем меры, которые сочтем необходимыми для обеспечения конфиденциальности ваших документов и/или информации.

5.8

Наша обязанность по сохранению конфиденциальности не распространяется на раскрытие информации нашим страховщикам в соответствии с условиями нашего полиса страхования профессиональной ответственности.

5.9

Брюссельская коллегия адвокатов налагает на нас профессиональное и юридическое обязательство сохранять конфиденциальность дел клиента. Однако это обязательство подлежит законодательным исключениям в некоторых юрисдикциях. Законодательство о борьбе с отмыванием денег и финансированием терроризма налагает на членов Брюссельской коллегии адвокатов юридическую обязанность раскрывать информацию в определенных юрисдикциях и при определенных обстоятельствах. Если в ходе выполнения наших обязанностей перед вами возникнет необходимость в таком раскрытии, мы не сможем проинформировать вас о том, что оно было осуществлено, или о причинах такого раскрытия. Мы не будем считаться нарушившими условия нашего договора и не будем нести ответственности за любые расходы, претензии или другие убытки, понесенные вами в результате или в связи с выполнением нами наших обязательств в соответствии с законодательством о борьбе с отмыванием денег и терроризмом, независимо от того, было ли дано разрешение на продолжение работы. Мы примем все разумные меры для обеспечения соблюдения наших обязательств по конфиденциальности в отношении вас.

5.10

Мы можем передавать выполнение определенных административных или вспомогательных задач, таких как перевод, печать и подготовка документов, сторонним организациям. Мы предпримем все разумные меры, чтобы обеспечить соблюдение наших обязательств по конфиденциальности в отношении вас.

6. Документация

6.1

Вы имеете право использовать и копировать все документы, созданные нами для вас в ходе выполнения нашего заказа, но только в связи с заказом, для которого они были созданы. Все авторские права и другие права интеллектуальной собственности на документы, созданные нами и связанные каким-либо образом с объемом нашей работы, остаются нашей собственностью. Мы вправе использовать интеллектуальную собственность, содержащуюся в них, для предоставления консультаций другим клиентам, при условии, что мы не нарушаем наши обязательства по конфиденциальности перед вами.

6.2

Мы можем хранить мнения и документы от советников и других лиц в нашей компьютерной системе, чтобы обеспечить своевременное и эффективное юридическое консультирование. Мы обеспечим безопасность системы, соблюдение конфиденциальности и выполнение всех правил защиты данных, а также подразумеваемого обязательства по сохранению конфиденциальности при раскрытии документов.

7. Оплата наших гонораров и расходов

7.1

Как наш клиент, вы несете ответственность за оплату наших услуг. Если не указано иное, мы можем направлять вам промежуточные счета или платежные требования, которые являются окончательным расчетом наших гонораров за работу, выполненную в течение периода, к которому они относятся. Они не являются окончательными расчетами в отношении расходов, понесенных нами от вашего имени. Дальнейшие счета будут выставляться за последующие периоды на тех же условиях, и мы направим вам окончательный счет после завершения работы. Мы можем возбудить судебное разбирательство в отношении промежуточных и окончательных счетов, которые мы выставили в соответствующей юрисдикции.

7.2

Наши счета подлежат оплате в течение 15 дней с момента получения. Если у вас есть вопросы по счету, вам следует немедленно связаться с Филиппом БИЛЬЕ.

7.3

Штрафная оговорка: Мы оставляем за собой право начислять проценты на неоплаченные счета в размере 15% годовых, но не менее 250 евро, а также расторгнуть договор о предоставлении услуг или временно приостановить работу над вашим делом, если любой платежный запрос остается неоплаченным в течение 30 дней после его отправки вам.

7.4

Любая задержка платежа нам автоматически дает право на начисление процентов за просрочку в размере 10% годовых.

7.5

Вы должны оплатить наши гонорары и расходы без каких-либо вычетов или зачётов и без удержания или вычета налогов или сборов. Если по закону вы обязаны удерживать или вычитать налог, сумма каждого счета должна быть увеличена настолько, чтобы после удержания или вычета мы получили и сохранили чистую сумму, равную сумме платежного требования.

8. Выплаты и прочие расходы

8.1

Мы взимаем расходы по фактическим затратам, такие как командировочные расходы, расходы на проживание, международные телефонные звонки и факсы, видеоконференции, курьерские услуги, гербовый сбор, судебные издержки, сборы за подачу или регистрацию документов, расходы на поиск, CHAPS, международные электронные платежи, а также расходы на копирование и печать документов. НДС добавляется в тех случаях, когда это применимо.

8.2

Внутренние расходы на печать (включая переплет), ксерокопирование и другие административные расходы оплачиваются по ставкам, эквивалентным ставкам внешних поставщиков.

8.3

В определённых юрисдикциях по спорным вопросам иногда необходимо заниматься гонорарами адвокатов и расходами, которые могут быть взысканы одной стороной с другой, а также оценками для подачи в суд или арбитражный трибунал. В таких случаях мы объясним вам процедуру и поможем рассчитать разумные гонорары и расходы адвокатов.

8.4

Если мы привлекаем других профессиональных консультантов или поставщиков услуг, таких как юрисконсульты, зарубежные адвокаты, эксперты-свидетели, оценщики, технические консультанты и переводчики от вашего имени, мы делаем это в качестве ваших агентов. Вы несете ответственность за оплату их услуг напрямую им, если это необходимо, в дополнение к нашим собственным услугам, и вы будете связаны их условиями ведения бизнеса. На эти сборы может начисляться НДС. Мы оставляем за собой право выставить вам счет в иностранной валюте, в которой были понесены сборы и расходы.

9. Авансовые платежи и оплата расходов

9.1

Мы можем запросить оплату наших гонораров и расходов. В таких случаях мы ожидаем, что средства будут перечислены нам до того, как мы понесем какие-либо расходы, за которые вы несете ответственность. Ни при каких обстоятельствах мы не будем обязаны выполнять какую-либо дополнительную работу, нести ответственность или авансировать какие-либо внешние расходы или издержки, если вы не предоставили нам средства заранее.

9.2

Промежуточные счета должны быть оплачены в полном объеме по получении. Платежи, сделанные авансом, будут использованы только для частичной или полной оплаты окончательного счета при его представлении.

9.3

Все денежные средства, полученные от вашего имени, будут храниться на клиентском счете в соответствии с правилами Брюссельской коллегии адвокатов с учетом внесенных изменений и в соответствии с применимыми местными законами.

10. Ответственность за расходы другой стороны

10.1

В любом судебном или арбитражном разбирательстве суд или арбитражный суд может обязать другую сторону оплатить часть ваших расходов и издержек. Однако вы по-прежнему будете нести ответственность перед нами за оплату наших расходов.

10.2

В некоторых случаях суд может обязать вас оплатить или частично оплатить судебные издержки и расходы другой стороны, например, если вы проиграли дело полностью или частично. В таком случае вы должны будете оплатить эти издержки и расходы в дополнение к нашим расходам.

11. Покрытие наших расходов и любой ответственности за расходы другой стороны с помощью страховки

11.1

В спорных вопросах вы, возможно, уже имеете или можете получить страховку, которая может покрыть ваши расходы и издержки, а также вашу ответственность, если таковая имеется, за расходы третьих лиц. Мы обсудим с вами эту возможность, если вы пожелаете.

12. Уничтожение/хранение записей и документов

12.1

Вы можете в любой момент прекратить сотрудничество с нами, направив нам письменное уведомление.

12.2

Мы оставляем за собой право прекратить работу с вами временно или постоянно в определённых обстоятельствах: если вы не оплачиваете счёт (включая промежуточный); не выполняете запрос на авансовый платёж; не предоставляете нам надлежащие инструкции; если между нами возник серьёзный конфликт, включая отказ от наших советов; если компетентный орган предписывает нам прекратить работу; или если мы подозреваем вас или связанных с вами лиц в участии в действиях, запрещённых законодательством о борьбе с отмыванием денег или финансированием терроризма.

12.3

Если мы прекращаем сотрудничество:

• мы не несем никакой ответственности;
• мы удалим наше имя как ваших представителей из судебных документов;
• вы получите окончательный счёт (включая все непогашенные гонорары и расходы);
• вы обязаны оплатить наши услуги и расходы до момента прекращения сотрудничества.

12.4

В пределах, разрешённых законом, мы оставляем за собой право удерживать ваши документы до полного погашения задолженности перед нами.

12.5

Вы даёте нам согласие на уничтожение документов и нашего дела через 5 лет после завершения работы или прекращения сотрудничества, если только иное не согласовано письменно.

12.6

Вы несёте ответственность за получение у нас всех документов, которые вам могут понадобиться для налоговых или иных целей.

13. Политика защиты данных и конфиденциальности

13.1

Вся личная информация, касающаяся наших клиентов и других лиц, с которыми мы поддерживаем профессиональные отношения, хранится и обрабатывается нами в соответствии с вашими инструкциями, применимым законодательством о защите данных и правилами любого регулирующего органа, имеющего юрисдикцию в отношении нас, а также в соответствии с нашей обязанностью по соблюдению конфиденциальности.

13.2

Мы используем предоставленную вами информацию в первую очередь для предоставления вам юридических услуг и для связанных с этим целей, включая обновление и улучшение клиентских записей, анализ, помогающий нам управлять нашей практикой, предоставление установленных законом отчетов и соблюдение законодательных и нормативных требований, а также в маркетинговых целях. Наша работа для вас может также потребовать от нас предоставления информации третьим лицам, таким как эксперты-свидетели и другие профессиональные консультанты.

13.3

В случаях, когда раскрытие информации требуется по закону, мы раскрываем только необходимую информацию.

13.4

Если не согласовано иное, мы можем раскрыть третьим лицам, что вы являетесь или были нашим клиентом. В таком случае мы также можем раскрыть третьим лицам, что мы действуем или действовали от вашего имени по какому-либо вопросу.

13.5

В соответствии с законодательством о защите данных, физические лица имеют право на доступ к любым персональным данным, которые мы можем хранить о них, по письменному запросу.

13.6

Мы можем время от времени отправлять вам информацию, которая, по нашему мнению, может вас заинтересовать. Если вы не желаете получать такую информацию, хотите обновить свои персональные данные, запросить доступ к ним или у вас есть другие вопросы или запросы относительно обработки ваших персональных данных, пожалуйста, свяжитесь с нами.

14. Ограничение ответственности за косвенные или побочные убытки и обстоятельства, не зависящие от нас

14.1

Мы не несем ответственности перед вами за любые косвенные или побочные убытки. То есть, мы не несем ответственности перед вами за любые убытки или ущерб, вызванные нарушением наших обязанностей или халатностью с нашей стороны, за исключением убытков, которые являются прямым результатом такого нарушения.

14.2

Мы не несем ответственности перед вами за невыполнение или задержку в выполнении любого из наших обязательств в той мере, в какой такое невыполнение или задержка вызваны обстоятельствами, не зависящими от нас, включая, но не ограничиваясь, сбои в телекоммуникациях, сбои в электроснабжении, терроризм и сбои в работе компьютеров.

15. Ограничение ответственности

15.1

Общая ответственность BILLIET & CO перед вами за все претензии или убытки, вызванные одним или несколькими членами BILLIET & CO в результате одного или нескольких нарушений любого договора о предоставлении услуг или в результате любого небрежного действия или упущения в связи с ним, ни при каких обстоятельствах не может превышать общую сумму, на которую мы застрахованы. Мы имеем страховку профессиональной ответственности в соответствии с правилами Брюссельской коллегии адвокатов. Данное ограничение не исключает и не ограничивает нашу ответственность за мошенничество или обязательства, которые не могут быть законно исключены или ограничены.

15.2

Несмотря на то, что мы будем проявлять разумную осторожность при выборе и инструктировании таких лиц, мы не несем никакой ответственности за консультации или услуги, предоставленные такими профессиональными консультантами или поставщиками услуг, привлеченными от вашего имени.

15.3

Если мы несем совместную ответственность перед вами вместе с другим консультантом или третьей стороной за любой ущерб, понесенный вами, наша ответственность перед вами ограничивается той частью вашего ущерба, которая была причинена нами и за которую мы несем ответственность, и не увеличивается в связи с неспособностью оплатить или ограничением ответственности, наложенным таким другим консультантом или третьей стороной, при условии, что наша общая ответственность перед вами в любом случае ограничивается положениями пункта 15.1.

15.4

Вы не будете предъявлять никаких претензий:

• любому из наших членов, партнеров или сотрудников, а также членам BILLIET & CO лично
• любой сервисной компании или ее сотрудникам, принадлежащим или управляемым любым из членов BILLIET & CO, каждый из которых имеет право на льготы, предусмотренные пунктом 15.4.

15.5

Настоящий пункт 15 действует только в той мере, в какой это не запрещено законодательством соответствующей юрисдикции или правилами любого регулирующего органа, имеющего юрисдикцию в отношении нас.

15.6

Настоящее положение остается в силе после прекращения действия нашего соглашения.

16. Знайте своего клиента и противодействуйте отмыванию денег

16.1

В зависимости от характера услуг, которые Адвокат должен предоставить вам, он может быть обязан строго соблюдать законодательство о борьбе с отмыванием денег и финансированием терроризма, а также правила адвокатской профессии. В таком случае Адвокат в первую очередь обязан идентифицировать своего клиента и проявлять бдительность по отношению к нему.

16.2

В связи с этим Адвокат обязан хранить информацию об идентификации, характеристиках клиента, а также о цели и характере сделки в течение 10 лет. Для этой цели Адвокат может проводить проверки с использованием внешних электронных баз данных.

16.3

Клиент осведомлен об обширных обязательствах по идентификации, налагаемых применимым законодательством о предотвращении отмывания денег, и соглашается с тем, что соответствующие расходы и сборы будут взиматься в соответствии с этим.

16.4

Эта процедура требует сотрудничества клиента и обязывает клиентов, действующих в форме юридического лица или иной юридической структуры, сообщать своему адвокату, кто является фактическим владельцем. Клиент обязуется информировать адвоката о любых изменениях, которые могут повлиять на его статус.

16.5

Клиент обязуется предоставлять информацию, запрашиваемую адвокатом, по первому требованию. Если клиент отказывается предоставить информацию после запроса, адвокат не сможет вступить в деловые отношения и, если он уже начал действовать, обязан прекратить дальнейшее участие.

16.6

Кроме того, законодательство о борьбе с отмыванием денег обязывает Адвоката в определенных обстоятельствах сообщать о возможных подозрениях в отмывании денег или финансировании терроризма, в которых предположительно замешан клиент, председателю своей коллегии адвокатов. Адвокат не несет ответственности перед Клиентом за последствия любого сообщения, сделанного добросовестно.

17. Запрет на прямой или косвенный набор/привлечение сотрудников нашей компании

17.1

Стороны прямо соглашаются, что клиент не будет предпринимать никаких действий, направленных на прямой найм или привлечение услуг любого сотрудника нашей фирмы или наших партнеров, которых мы привлекаем для оказания услуг клиенту. Клиент также обязуется, что ни один из его торговых партнеров или аффилированных юридических лиц не будет пытаться сделать это, и клиент должен обеспечить принятие надлежащих мер для предотвращения и сдерживания таких действий.

17.2

Любое нарушение этого существенного обязательства в течение срока действия настоящего соглашения или в течение 3 лет после его прекращения автоматически влечет за собой штраф в размере не менее 80 000 евро, который должен быть уплачен клиентом компании BILLIET & CO.

18. Передача прав и права третьих лиц

18.1

Мы можем передать наше соглашение с вами любому партнерству или корпоративному органу, который является правопреемником всего или практически всего бизнеса BILLIET & CO, и вы соглашаетесь принять выполнение наших обязательств по настоящему соглашению таким правопреемником вместо выполнения нами. С учетом вышеизложенного, ни одна из сторон не вправе передавать или уступать настоящее соглашение третьим лицам без согласия другой стороны.

18.2

Согласие любого лица, не являющегося стороной настоящего соглашения, не требуется для отмены, приостановления, изменения или расторжения настоящего соглашения в любое время.

18.3

Вы соглашаетесь с тем, что BILLIET & CO является поставщиком юридических услуг, несущим полную ответственность перед вами за надлежащее выполнение всех услуг, которые в настоящее время оказываются вам, и что она приняла на себя все обязательства и ответственность, ранее принятые на себя любой фирмой, партнером или членом фирмы, являющимися ее предшественниками в бизнесе и с которыми ранее существовали отношения с вами, с полным исключением ответственности такой предшествующей фирмы, партнера или члена фирмы.

19. Жалобы

19.1

Если у вас есть какие-либо жалобы в отношении консультаций или услуг, предоставленных вам BILLIET & CO, или в отношении нашего платежного требования/счета, просим вас связаться с партнером, указанным в нашем письме-заявлении о принятии обязательств, который обеспечит соблюдение нашей процедуры рассмотрения жалоб в целях урегулирования вопроса по обоюдному согласию.

19.2

Любые неразрешенные споры или разногласия, касающиеся профессиональной этики или гонораров, могут быть переданы на рассмотрение декану Брюссельской коллегии адвокатов, в которой зарегистрирован(ы) адвокат(ы), ответственный(ые) за данное дело.

20. Право и юрисдикция

20.1

Наши соглашения регулируются и толкуются исключительно в соответствии с бельгийским законодательством. Только суды Брюсселя имеют юрисдикцию для разрешения споров, возникающих из наших соглашений или в связи с ними. Вы отказываетесь от права на иммунитет от юрисдикции (например, в связи с дипломатическим иммунитетом) в случае судебного разбирательства и не будете ссылаться на него.